زمان همیشه پرواز می کند.این امر باعث می شود زمان متغیری باشد که کنترل و نظارت بر آن دشوار باشد.

 و هنگامی که زمان از بین رفت ، شما هرگز آن را پس نمی گیرید. برای شرکت ها ، زمان از دست رفته برابر با دلار از دست رفته است.در یک محیط تجاری که کارمندان و متخصصان ماهر بر اساس ورودی و بهره وری خود در یک زمان مشخص استخدام می شوند ، زمان بسیار خوبی برای آموزش مهارت های مدیریت زمان است. چرا؟ آنها نه تنها زمان بهتری را پیگیری می کنند بلکه فرصتی برای پیگیری پیشرفت خود در پروژه ها و کمک به موفقیت شرکت خواهند داشت.آگاهی از زمان منجر به بهبود خود و رسیدن به هدف خواهد شد که در زندگی شخصی شمانیز تاثیرگذار میباشد. بهترین راه برای مدیریت موثر زمان چیست؟ استفاده از این 10 نکته شروع خوبی است.

1. بررسی زمان داشته باشید
دقیقاً بدانید که وقت خود را چگونه می گذرانید. در یک محیط اداری ، باید کارهایی را انجام دهید که وقت شما را سرقت می کند. سپس می توانید در مورد آن کاری انجام دهید. به عنوان مثال ، شما ممکن است به جای اتمام پروژه های مهم ، یک ساعت خود را در ایمیل بگذرانید. دانستن دقیق وقت می تواند به شما در تصمیم گیری در مورد واگذاری وظایف یا خرید نرم افزار برای سرعت بخشیدن به برخی فرایندهای سطح پایین کمک کند.
2. یک محدودیت زمانی تعیین کنید
تعیین یک محدودیت زمانی برای یک کار می تواند سرگرم کننده باشد. در واقع ، می تواند مانند یک بازی باشد. برخی از شرکت ها در واقع کارمندان را به گروه ها تقسیم می کنند و گروهی که یک پروژه یا کار را تمام می کند در ابتدا پاداش می گیرند. شما می توانید این اصل را برای هر کار عملی کنید. یک محدودیت زمانی مشخص ، مانند یک یا دو ساعت ، تعیین کنید. سپس سعی کنید کار را در مدت زمان اختصاص یافته به پایان برسانید ، و هیجان را همانطور که انجام می دهید احساس کنید.

3. از ابزارهای نرم افزاری برای مدیریت زمان استفاده کنید
فناوری در مدیریت زمان پیشرفته تر است. برنامه های مختلف حتی به ردیابی زمان کارمندان کمک می کنند تا بتوانید آنها را کنترل کنید. اینترنت، برنامه ها و ابزارهای متنوعی را ارائه می دهد و برخی برای مدیریت کسب و کار به ویژه برای نظارت و ارزیابی فرآیندهای روزانه مفید هستند. برای بسیاری از برنامه ها ، نسخه های پیشرفته ای موجود است که می توانند کنترل و تجربه بهتری به کاربر ارائه دهند.

4- یک لیست از کارهایتان داشته باشید
داشتن لیست همیشه صرفه جویی در وقت است. اگر لیستی دارید ، هرگز نباید تعجب کنید که چه چیزی در دستور کار روزانه قرار دارد یا در آینده چه باید بکنید. در واقع ، یک لیست شما را متمرکز و با انگیزه نگه می دارد. همچنین به شما امکان می دهد پیشرفت خود را ببینید و نظارت کنید. حتی اگر از حواس پرتی احاطه شده باشید ، لیست شما را در مسیر صحیح نگه می دارد.
5. پیش بینی برنامه ریزی آینده
برنامه ریزی در آینده بخش مهمی از مدیریت زمان است. در حالت ایده آل ، شما باید برای هفته یا حداقل روز بعد برنامه ریزی کنید. وقتی دقیقاً می دانید برای روز یا هفته خود چه کاری باید انجام شود ، متمرکز خواهید ماند. شما می توانید جهت امتحان وظایف خود را در طی روزها کم کنید تا ببینید که چقدر زمان برای تکمیل یک پروژه لازم است. حتی صرف چند دقیقه برنامه ریزی در آینده می تواند نحوه کار شما را تغییر دهد.
6. با مهمترین وظایف خود شروع کنید
مهمترین کارهای خود را در صبح انجام دهید. تمام آن کارهای استرس زا ، بخش عمده کار ، سخت ترین کارها را در صبح انجام دهید. دلیل آن ساده است، شما بیشترین انرژی را در صبح دارید ، بنابراین شما قادر خواهید بود کارها را به صورت کارآمد و شایسته مرتفع کنید. به علاوه ، احساس موفقیت در دستیابی به مهمترین کارهایی که در ابتدا انجام می شود باعث می شود که بقیه روز بسیار برایتان دلپذیرتر گردد.

7. نماینده و برون سپاری
شما نمی توانید همه کارها را خودتان انجام دهید ، بنابراین یکسری از وظایف خودرا واگذار نمایید. شاید زمان آن فرا رسیده باشد که شما به کسی آموزش دهید تا در کار یا محل کار مراحل مختلفی را انجام دهد. این باعث می شود تا روی پروژه های بزرگتر یا کارهای پیچیده تر تمرکز کنید. شما حتی می توانید کار را به یک فریلنسر باتجربه واگذار کنید و در هزینه خود پس انداز کنید.
8. در یک زمان مشخص کار را به اتمام برسانید
اگر انتخاب کرده اید که یک کار را انجام دهید ، آن را تا انتها تمام کنید. از انجام نیمی از کار خودداری کنید ، به این معنی که وظیفه فعلی خود را رها کنید و کاری دیگر را به طور کامل انجام دهید. یک نمونه از نیمه گذاشتن کار نوشتن گزارش و سپس ناگهان چک کردن ایمیل شما بدون دلیل و ارسال پاسخ است. این نه تنهادر مدیریت زمان بد است بلکه برای تمرکز شما نیز بد است. حرکت خود را از دست می دهید. روی کار متمرکز شوید و از این مشکلات جلوگیری کنید.

9- در برنامه خود تغییراتی ایجاد کنید
اگر در ساعات مشخصی از روز احساس انرژی بیشتری می کنید ، برنامه خود را تغییر دهید تا این امر را در آغوش بگیرید. از وقت خود نهایت استفاده را ببرید. بعضی از افراد در صبح انرژی بیشتری می گیرند ، در حالی که برخی از آنها جغدهای شبانه هستند. هنگامی که بهترین برنامه زمانی را برای خود انتخاب می کنید ، از مزیت توانایی انجام کارها بیشتر لذت خواهید برد.
10. از کمال خودداری کنید
از کار بیش از اندازه ، خودداری کنید. این بدان معنا نیست که بی احتیاط باشید. تمام تلاش خود را بکنید اما کمال می تواند شما را به سمت پایین بکشاند ، پس در مورد آن فکر نکنید. هنگامی که شما یک کار را تمام کردید و به بهترین نتیجه رسیدید ، باید به پیش بروید.

مدیریت زمان مؤثر درنهایت نتیجه برخورداری از نگرش مناسب و تعهد به اهداف شماست. ابزارهای نرم افزاری می توانند به شما در تلاشهای مدیریت زمان کمک کنند و تعداد زیادی تقویم و دستگاههای ردیابی زمان در دسترس هستند تا به شما در مدیریت موثر زمان کمک کند. وقت خود را عاقلانه استفاده کنید ، اما همچنین برای استراحت و استراحت وقت بگذارید تا شما را در تمام طول زندگی شاد و با انگیزه نگه دارد.